Бухгалтерии, банки и налоговая всё чаще проверяют чеки, прежде чем принять их. Проверить чек можно и самому — до того, как сдавать отчёт. Это бесплатно и занимает минуту.
Зачем проверять чек
- Перед авансовым отчётом — чтобы бухгалтерия не вернула его из-за чека, которого нет в ФНС.
- Перед запросом банка или налоговой — чтобы приложить документы, которые точно пройдут проверку.
- При сомнениях в продавце — если чек выглядит странно или в нём нет QR-кода.
Способ 1. По QR-коду
- Установите приложение «Проверка чеков ФНС России» из магазина приложений.
- Войдите — по телефону, почте или через Госуслуги.
- Нажмите сканирование и наведите камеру на QR-код чека.
- Через несколько секунд приложение покажет результат и содержимое чека.
QR-код — обязательный реквизит кассового чека. Если на бумажном чеке его нет, это уже повод насторожиться.
Способ 2. Вручную по реквизитам
Если QR-код не читается — чек помят или выцвел, — те же данные можно ввести вручную. Все они напечатаны на чеке, обычно внизу.
| Реквизит | Как обозначен на чеке | Что это |
|---|---|---|
| Дата и время | Дата, время покупки | Когда пробит чек |
| Сумма | ИТОГ | Полная сумма по чеку |
| Тип операции | Приход, возврат прихода | Покупка или возврат |
| ФН | ФН №, 16 цифр | Номер фискального накопителя кассы |
| ФД | ФД № | Порядковый номер документа |
| ФП | ФП или ФПД, 10 цифр | Фискальный признак — защитный код чека |
Что значит ответ приложения
- Чек корректен. Касса передала этот чек в ФНС, данные совпадают. Его можно приложить к отчёту.
- Чек не найден. Налоговая не получила такой чек. Причин несколько — разберём ниже.
Если чек не найден
- Проверьте ввод. Чаще всего ошибка в одной цифре ФН, ФД или ФП, в сумме с копейками или во времени покупки.
- Подождите сутки. Если у кассы пропадала связь, она хранит чеки и отправляет их позже. Свежий чек может появиться в ФНС не сразу.
- Попросите копию у продавца. Он найдёт покупку в кассе или в кабинете ОФД и выдаст копию или электронный чек.
- Сообщите о нарушении. Если чек так и не появился, в приложении можно пожаловаться на продавца: касса обязана передавать все чеки.